合肥市廣播電視臺(集團)資產管理部受臺(集團)綜合管理部委托,現面向市場征詢檔案服務機構進行集中采購。
一、項目名稱及項目概算
1、 項目名稱:合肥市廣播電視臺(集團)檔案整理服務機構集中采購。
2、項目內容:根據省、市檔案局對我單位檔案檢查指導工作提出的整改要求,臺(集團)屬各部門(單位)所有檔案需規范整理、集中保管。
3、項目概算:肆萬元整(40000元)。
二、 標的概況
序號 |
類型 |
服務類型 |
最高單價(元) |
預估數量 |
單位 |
投標單價(元) |
1 |
文書檔案 |
整理 |
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5313 |
件 |
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2 |
文書檔案 |
掃描 |
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30000 |
頁 |
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3 |
文書檔案 |
著錄 |
免費 |
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4 |
實物檔案 |
整理 |
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13 |
件/個 |
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5 |
照片檔案 |
整理 |
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60 |
張 |
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6 |
合計 |
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價格按實際產量乘單價計算,掃描頁數超過3萬頁的,按3萬頁計算總價
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三、資格要求
1.投標公司須是安徽省或合肥市檔案協會會員單位(需提供檔案會員單位證明復印件并加蓋公章)。
2.投標公司須近五年有過企事業單位檔案整理項目業績(需提供近五年內至少三份檔案整理服務合同復印件并蓋公章)。
四、投標人需提供以下材料
(1)公司營業執照及法人身份證復印件。
(2)投標報價單。
(3)公告簽字蓋章。
(4)承諾函(承諾按照合同要求完成本標的任務數量及時間規定,否則扣除2000元保證金同時記入黑名單,兩年內不得參與投標合肥廣播電視臺(集團)相關業務)。
五、投標注意事項
(1)投標人競價前須現場交納2000元競標保證金(現金),否則視為自行放棄投標權。
(2)遲到達十分鐘或者投標標書沒有完全密封者(封條上加蓋公章),視為自行放棄投標權。
(3)各投標人根據采購公告認真填寫商務標報價,有效最低價者中標,有效最低價不止一個的,在有效最低價公司之間進行二次報價,直至產生唯一有效最低價者為第一中標方;如開標現場產生項目增減項的需重新開標。
(4)中標方需現場繳納200元評審費。
(5)投標單位中標后須在三日內,與臺(集團)綜合管理部發標方簽訂合作協議。
(6)付款方式:待全部檔案整改結束通過驗收后,經甲方確認服務良好,一次性支付全款。
(7)中標方須提供與所簽合同等值的增值稅專用發票。
(8)中標方須根據國家檔案局《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-2015)結合甲方的編號方案、分類方案和歸檔范圍,規范科學整理。
(9)中標方需在2021年8月底前完成對合肥市廣播電視臺(集團)檔案整理工作。
(10)中標方與甲方簽訂整理協議的同時須簽訂長期保密協議,中標方進行檔案整理工作時,須著工作服佩戴口罩。
六、開標時間及地點
1、開標時間:2021年 6 月24日下午15點
2、開標地點:合肥市政務文化新區天鵝湖路558號合肥廣電中心B區404會議室
七、投標報名截止時間:2021年 6月23日17點
八、聯系方法:投標聯系人:高工 電話:0551-63509027
傳真:0551-63509086
采購方聯系人:何女士 電話:15856971005
報名中有任何疑問或問題,請在工作時間(周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,節假日休息)與項目聯系人聯系。
投標人簽字:本人 已閱讀并同意以上條款,自愿參加競標。
組織方:合肥廣播電視臺(集團)資產管理部
采購方:合肥廣播電視臺(集團)綜合管理部
合肥文廣集團資產管理部
2021年 6月 16 日